Privacy

1. PRIVACY POLICY DEL SITO

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”).

1.1 Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è WE ARE S.R.L., con sede legale in Via dell'Amorino 4, 50123 Firenze (FI), Italia, P. IVA e C.F. 07332720486, REA FI-696217.

E-mail: info@wearemodels.it

Sito web: www.wearemodels.it

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali o all'esercizio dei diritti previsti dal GDPR è possibile contattare il Titolare ai recapiti sopra indicati.

1.2 Categorie di dati trattati

A seconda delle modalità con cui l'interessato interagisce con WE ARE, possono essere trattati:

dati di navigazione e dati tecnici relativi al dispositivo e alla connessione;
dati identificativi e di contatto, quali nome, cognome, e-mail e telefono;
dati professionali, curriculum, esperienze, disponibilità e informazioni relative all'attività di modeling;
fotografie, video, portfolio, composit e altri materiali audiovisivi;
altezza, taglie, misure e altre caratteristiche fisiche pertinenti all'attività professionale;
dati contrattuali, fiscali, amministrativi e bancari necessari alla gestione dei rapporti professionali;
eventuali ulteriori dati forniti volontariamente dall'interessato nell'ambito di candidature, casting, richieste commerciali o rapporti professionali.

1.3 Finalità e basi giuridiche

I dati possono essere trattati per:

rispondere a richieste e comunicazioni inviate alla Società;
gestire candidature, scouting, selezione, casting e attività di rappresentanza di modelle e modelli;
creare, aggiornare e gestire portfolio, composit e profili professionali;
presentare profili, immagini e caratteristiche professionali a clienti, brand, agenzie partner, fotografi, produzioni, casting director e altri operatori del settore, nei limiti necessari alla gestione dell'attività professionale e delle autorizzazioni applicabili;
organizzare shooting, sfilate, campagne, eventi, produzioni e altre attività professionali;
predisporre ed eseguire contratti e gestire compensi, trasferte e adempimenti amministrativi, contabili e fiscali;
adempiere a obblighi di legge e regolamentari;
prevenire abusi, frodi e accessi non autorizzati e tutelare i diritti della Società;
previo consenso, inviare comunicazioni commerciali e promozionali.

Le basi giuridiche possono includere l'esecuzione di misure precontrattuali o di un contratto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR), l'adempimento di obblighi di legge (lett. c), il legittimo interesse del Titolare (lett. f) e, quando richiesto, il consenso dell'interessato (lett. a).

1.4 Fotografie, video, portfolio e caratteristiche fisiche

Nel settore del modeling, fotografie, video, portfolio, composit, altezza, taglie e misure possono essere necessari per la valutazione e la gestione professionale dei profili.

WE ARE può utilizzare tali informazioni per attività di scouting, selezione, casting, rappresentanza, proposta dei profili a clienti e partner professionali e gestione di incarichi. L'eventuale pubblicazione su sito, social network o altri canali pubblici sarà effettuata nel rispetto delle autorizzazioni, degli accordi contrattuali e della normativa applicabile.

La presente informativa privacy non sostituisce eventuali specifiche autorizzazioni relative all'utilizzo dell'immagine, che devono essere raccolte separatamente quando necessarie.

1.5 Destinatari

I dati possono essere comunicati, nei limiti necessari, a clienti e brand, agenzie partner, agenzie di comunicazione e pubblicità, fotografi e videomaker, casting director, società di produzione, professionisti del settore moda e consulenti, fornitori IT e cloud, consulenti fiscali e legali, istituti bancari e autorità pubbliche.

I soggetti che trattano dati per conto di WE ARE e che rientrano nei presupposti dell'art. 28 GDPR saranno designati Responsabili del trattamento.

1.6 Trasferimenti extra SEE

Considerata la natura internazionale del settore della moda, alcuni destinatari o fornitori possono trovarsi al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Eventuali trasferimenti saranno effettuati nel rispetto del Capo V GDPR, utilizzando, ove necessario, decisioni di adeguatezza, Clausole Contrattuali Standard o altre garanzie previste dalla normativa.

1.7 Conservazione

I dati saranno conservati per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti e, successivamente, per i periodi richiesti dalla legge o necessari alla tutela dei diritti del Titolare. Per candidature e profili professionali, il periodo dovrà essere definito in relazione alla durata e alle esigenze effettive dell'attività di scouting/rappresentanza. Per dati contrattuali e fiscali si applicano i relativi obblighi di conservazione.

1.8 Minori

Qualora WE ARE tratti dati relativi a modelle o modelli minorenni, saranno adottate le garanzie previste dalla normativa applicabile. Quando necessario, saranno acquisite le autorizzazioni del soggetto che esercita la responsabilità genitoriale. Particolare attenzione sarà riservata a fotografie, video, portfolio e pubblicazioni relative a minori.

1.9 Diritti dell'interessato

Nei casi previsti dal GDPR, l'interessato può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e può opporsi al trattamento; può inoltre revocare il consenso quando il trattamento si basa sul consenso. L'interessato può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Le richieste possono essere inviate a info@wearemodels.it.

1.10 Cookie

Il sito può utilizzare cookie e tecnologie analoghe. Le informazioni sulle categorie di cookie, finalità, durata e gestione delle preferenze devono essere riportate in una Cookie Policy separata e coordinate con il sistema di gestione del consenso effettivamente installato sul sito.

1.11 Aggiornamenti

WE ARE può modificare la presente informativa in caso di variazioni normative, organizzative o tecnologiche. La versione aggiornata sarà pubblicata sul sito con indicazione della data di aggiornamento.

2. INFORMATIVA PRIVACY PER MODELLE E MODELLI

Informativa specifica per attività di scouting, candidatura, rappresentanza e gestione professionale.

WE ARE S.R.L. tratta i dati personali necessari per valutare la candidatura, gestire il profilo professionale e, ove instaurato un rapporto, svolgere attività di rappresentanza e intermediazione professionale.

2.1 Dati trattati

dati anagrafici e di contatto;
data di nascita e, ove necessario, informazioni relative alla maggiore/minore età;
fotografie, video, portfolio e composit;
altezza, taglia, misure e caratteristiche professionali/fisiche pertinenti;
curriculum, esperienze, competenze, disponibilità e informazioni relative ai casting;
dati necessari alla gestione di contratti, compensi, trasferte e adempimenti fiscali.

2.2 Come utilizziamo il profilo

Il profilo può essere valutato internamente e presentato, nei limiti necessari, a clienti, brand, produzioni, agenzie partner, casting director e altri operatori professionali per opportunità di lavoro, casting, shooting, sfilate, campagne ed eventi.

La pubblicazione di immagini o informazioni su canali pubblici della Società dovrà essere supportata da un'idonea base giuridica e, quando necessario, da una specifica autorizzazione all'utilizzo dell'immagine.

2.3 Candidature non seguite da collaborazione

In caso di mancata instaurazione di un rapporto, il profilo potrà essere conservato per un periodo limitato e predeterminato, qualora ciò sia necessario per future opportunità professionali e compatibile con la base giuridica applicabile. Il periodo di conservazione effettivo dovrà essere definito dalla Società in base alla propria organizzazione.

2.4 Revoca e aggiornamento

La modella o il modello può chiedere l'aggiornamento, la rettifica o, nei casi previsti, la cancellazione dei dati e può esercitare gli altri diritti previsti dal GDPR scrivendo a info@wearemodels.it.